Menu

DI Partneris

About DI Partneris

http://www.dipartneris.lt

Posts by DI Partneris:

Portfolio Case Study

Portfolio Case Study: 4,6 tūkst. dokumentų klasifikavimas ir procesų automatizavimas

1. Verslo problema (The Challenge)

Įmonės skaitmeniniame archyve buvo sukaupta 4 628 neklasifikuoti dokumentai. Pagrindinis iššūkis – sąskaitos faktūros, sutartys ir operaciniai dokumentai (važtaraščiai, aktai) buvo saugomi bendrame masyve, naudojant neinformatyvią failų pavadinimų struktūrą (pvz., ID000xx.pdf).

  • Užduotis: Identifikuoti visas PVM sąskaitas faktūras ir jas susisteminti pagal chronologiją.

  • Rankinio darbo prognozė: ~50–60 darbo valandų.

2. Sprendimas (The Solution)

Sukurta personalizuota duomenų apdorojimo grandinė, apjungianti Python programavimą ir dirbtinio intelekto (OCR) įrankius. Procesas vykdytas iteracijomis:

  • I etapas: Turinio skenavimas (OCR). Naudojant pytesseract, nuskaitytas dokumentų tekstas rekvizitų atpažinimui.

  • II etapas: Kontekstinis filtravimas. Pritaikyta specifinė logika dokumentų serijų (pvz., _IMO) identifikavimui, kas leido „atstatyti“ sąskaitas, kurių kokybė buvo per prasta standartiniam tekstų nuskaitymui.

  • III etapas: Chronologinis grupavimas. Automatiškai ištrauktos dokumentų datos ir sukurta dinaminė aplankų struktūra (Metai-Mėnuo).

  • IV etapas: Duomenų vientisumo patikra (Reconciliation). Atliktas galutinis sutikrinimas su pirminiu registru, užtikrinant 100 % duomenų saugumą.

3. Rezultatai (The Impact)

  • Realus vykdymo laikas: 5 valandos 33 minutės (vietoj prognozuotų 50+ valandų).

  • Grynumas: Išgryninta ir surūšiuota 3 181 finansinė sąskaita faktūra.

  • Tikslumas: Identifikuotas ir saugiai archyvuotas 1 443 lydinčiųjų dokumentų srautas.

  • Sutaupytas laikas: Procesas pagreitintas ~10 kartų.

4. Technologinis arsenalas (Tech Stack)

  • Python: pandas, pytesseract, PyMuPDF.

  • Metodika: Data Integrity Validation, Regex patterns, OCR processing.

ai(1)

Make

Make.com (buvęs „Integromat“) yra galinga vizuali automatizavimo platforma, leidžianti sujungti skirtingas programėles ir įrankius į vientisas darbo sekas be programavimo žinių.

Štai pagrindiniai dalykai, kuriuos verta žinoti:

Kaip tai veikia?

Sistemos veikimo principas pagrįstas „Drag-and-Drop“ (vilkimo ir numetimo) sąsaja. Jūs kuriate „scenarijus“, kuriuose nurodote:

  1. Trigerį (Trigger): Įvykis, kuris paleidžia procesą (pvz., gautas naujas el. laiškas).

  2. Veiksmą (Action): Kas turi nutikti po to (pvz., informacija iš laiško automatiškai įrašoma į „Google Sheets“ lentelę).

Pagrindinės savybės

  • Daugiau nei 1000 integracijų: Galite jungti populiariausius įrankius, tokius kaip „Gmail“, „Slack“, „Facebook“, „Shopify“, „Notion“ ir t. t.

  • Loginės grandinės: Skirtingai nei paprastesni įrankiai, „Make“ leidžia kurti sudėtingas sekas su šakojimais (jei-tada), filtrais ir duomenų transformacijomis.

  • Vizualumas: Visą procesą matote kaip žemėlapį, todėl lengva suprasti, kurioje vietoje juda duomenys.

  • Lankstumas: Jei sistemoje nėra reikiamos programėlės, galite naudoti HTTP užklausas (API) ir prijungti beveik bet kurią internetinę paslaugą.

Kam jis skirtas? Verslui ir laisvai samdomiems specialistams, kurie nori sutaupyti laiko automatizuodami pasikartojančias užduotis: nuo automatinių sąskaitų išrašymo iki klientų užklausų valdymo ar socialinių tinklų įrašų publikavimo.

1.jpeg

Zapier

Zapier yra galinga automatizavimo platforma, kuri sujungia skirtingas programėles ir paslaugas, kad jos galėtų „susikalbėti“ tarpusavyje be jokio programavimo.

Štai pagrindiniai dalykai, kuriuos verta žinoti:

Kaip tai veikia?

Zapier veikia principu „jei įvyksta tai, tada padaryk tai“. Šios automatinės sekos vadinamos „Zaps“. Jos susideda iš dviejų dalių:

  1. Trigeris (Trigger): Įvykis vienoje programėlėje (pvz., gaunate naują el. laišką „Gmail“).

  2. Veiksmas (Action): Automatinis rezultatas kitoje programėlėje (pvz., tas laiškas automatiškai išsaugomas „Google Drive“ arba „Dropbox“).

Kodėl tai naudinga?

  • Taupo laiką: Jums nereikia rankiniu būdu perrašinėti duomenų iš vienos sistemos į kitą.

  • Jokio kodavimo: Viskas konfigūruojama paprasta vartotojo sąsaja, todėl įrankiu gali naudotis ne tik programuotojai.

  • Platus suderinamumas: Zapier palaiko daugiau nei 6 000 programėlių (įskaitant „Slack“, „Microsoft Office“, „Facebook“, „Trello“ ir kt.).

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad turite internetinę parduotuvę. Naudodami Zapier galite nustatyti, kad kiekvieną kartą, kai klientas nusiperka prekę:

  • Duomenys būtų įtraukti į „Excel“ lentelę.

  • Jūsų komanda gautų pranešimą į „Slack“.

  • Klientas būtų automatiškai pridėtas prie jūsų naujienlaiškio prenumeratorių sąrašo.

Ekrano kopija 2026-01-10 210933

N8N short uploader

, ,

O štai ir mano pirmoji automatizacija. 

Trumpai:

  • n8n instaliuotas mano pc WIN 11;
  • automatizacija paima iš mano failų aplanko trumpus video ir sukelia į youtube paskyrą;
  • aš gaunu pranešimą į el. paštą apie įkeltą video;

Vėliau papasakosiu plačiau.